22. November 2007

Organisation ist die halbe Praxis!

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[TRIGAMI] 

Das Softwareunternehmen S & P data, hat sich auf die Lösungen für komplexe Softwareaufgaben im medizinischen Bereich spezialisiert. Die Qualität ihrer Arbeit und ihrer Produkte, steht auf Platz 1 ihres Leitbildes. So hat das Unternehmen auch in jüngster Vergangenheit, eine anspruchsvolle Software namens “TerminDoc” zur Terminverwaltung für Krankhäuser und Arztpraxen entwickelt.

Gerade in Gemeinschaftspraxen ist eine korrekte Terminplanung unumgänglich. Bei jeder Terminabsprache mit einem Patienten, muß genau festgelegt werden, ob der zuständige Arzt zur gewünschten Zeit Dienst hat oder ob er gegebenenfalls einen anderen Termin wahrzunehmen hat. Selbst Dinge wie, ob der Behandlungsraum zu diesem Zeitpunkt frei ist oder nicht müssen berücksichtigt werden oder bestimmte Behandlungen können auch nur an bestimmten Wochentagen, zu festgelegten Zeiten in extra dafür vorgesehene Räume durchgeführt werden. Nicht zu allerletzt sollten die Wünsche der Patienten auch erfüllt werden, beispielsweise viele berufstätige Menschen oder auch Mütter können ihre Termine nur zu festgelegten Wochentagen oder Zeiten wahrnehmen.

Die optimale Lösung hierfür ist die Software “TerminDoc”, welche ausgesuchte betriebswirtschaftliche Techniken zur Arbeitsorganisation und Wirtschaftlichkeit anwendet. Das computergestützte Controlling-Instrument ermöglicht eine genaue Prüfung der Terminvergabe, Vorausplanung sowie die Auslastung der Praxis. Die Handhabung von “TerminDoc” ist praxisleicht, auf Knopf errechnet das Programm alle freien Termin, durch die reine Verknüpfung der Praxisessourcen wie Personal, Räume, Geräte und Untersuchungsmethoden. Das Ergebnis ist eine übersichtliche Darstellung, je nach Wunsch in Form von Tages-, Wochen- oder Monatsplänen. Außerdem wird anhand einer Vorschlagsliste einfach der passende Termin ausgewählt. Der Ausdruck von Patienten-Terminkarten, die Suche nach Terminen sowie eine Wartezimmerliste geben dieser praktische Hilfe den letzten Schliff.

Darüber hinaus kann dank der integrierten Auswertungsfunktion stets festgestellt werden, ob der tägliche Praxisverlauf verbessert und optimiert werden kann. Das Resultat von “TerminDoc” ist erfreulich: es gibt keine überfüllten Wartezimmer mehr, keine langen Wartezeiten mehr und somit stets gut gelaunte Patienten.

Natürlich ist eine sehr häufig gestellte Frage, ob mit “TerminDoc” eine Anbindung an ein bereits vorhandenes Praxisverwaltungsprogramm besteht. Grundsätzlich gilt hier, daß dies immer über die frei zugänglichen GDT/BDT Schnittstelle möglich ist. Die Handhabung ist sehr einfach: es werden lediglich die zuvor vereinbarten und für die Terminvereinbarung wichtigen Daten, wie Vorname, Nachname sowie Patienten-Nr. aus der Akte des betreffenden Patienten in “TerminDoc” übertragen und in die Eingabemaske eingefügt. Falsch übermittelte Daten in TerminDoc sind daher ausgeschlossen.

Auch Veränderungen im Zeitplan wie Urlaub, Krankheit oder sonstiges sind für “TerminDoc” kein Problem. Durch wenige Klicks kann der Personalausfall im Dienstplan einkalkuliert werden. Dadurch behält der User stets den Überblick und kann flexibel reagieren.

Das Workflow Management gewinnt immer mehr an Bedeutung. Deshalb ist “TerminDoc” mit einem Anwesenheitsmanager ausgerüstet. Schnell und transparent wird dargestellt wer sich in welchem Raum welcher Behandlung von welcher Person unterzieht. Eine Infobox zu jedem Termin gibt Auskunft über den Behandlungsverlauf. Das Personal weiß also immer, wo sich der entsprechende Patient gerade befindet.

Unterm Strich ist “TerminDoc” eine sehr große Bereicherung für alle Einrichtungen, bei der die Terminplanung das A und O ist. Nichts ist für den Patienten unangenehmer als ein stundenlanges und ermüdendes warten. Hierbei wird nicht nur der Zeitplan der Praxis als auch der Tagesverlauf des Patienten völlig durcheinander gebracht. “TerminDoc” ist ein wahrer und flexibler Künstler in Sachen Zeitmanagement. Überzeugen Sie sich am Besten selbst unter termindoc.de


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1 Kommentar »

  1. [...] Im GadMag Blog wurde über TerminDoc berichtet Bookmark setzen [...]

    Pingback by GadMag Blog - TerminDoc, Blog, GadMag, wpseo, blog - S&P data GmbH — 14. April 2010 @ 15:23

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